Como se faz uma auditoria externa?
A auditoria externa é um instrumento que certifica se as informações fornecidas pela empresa auditada estão livres de distorções relevantes. Assim, comprova a veracidade dos dados e aumenta o grau de confiança da empresa perante o público externo.
Para realizar uma auditoria externa com eficácia, deve-se:
Planejar e definir os objetivos da auditoria – determinando o tipo do trabalho, definindo o escopo, a estratégia que será utilizada e os prazos necessários para ocorrer a auditoria;
Analisar os processos – conhecendo os controles internos do cliente auditado e verificando se os padrões e normas aplicadas estão sendo seguidos na prática;
Coletar as evidências – ter conhecimento dos recursos ou provas que possam assegurar os resultados das análises, sendo assim, capaz de identificar quais são os pontos de melhoria;
Emissão de relatório – o auditor externo elabora seu relatório informando as evidências analisadas, os erros encontrados e propondo ações preventivas ou medidas corretivas a serem tomadas pela empresa.
Vale destacar que a auditoria externa deve ser realizada por um órgão certificador que possui autorização para emitir o certificado. O auditor deve ser uma figura imparcial, redigindo suas conclusões de forma clara e objetiva, priorizando a ética profissional e garantindo o sigilo do conteúdo da auditoria.
Como o software Auditoria do Portal ISO pode ajudar?
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