Benefícios de realizar uma Auditoria com um Software
A realização de auditorias é uma grande aliada da alta direção das organizações. A auditoria tem por finalidade constatar o nível de qualidade e segurança dos processos e ajudar a empresa alcançar seus objetivos. Além disso, demonstra comprometimento, aumentando o grau de confiança da empresa interna e externamente.
Portanto, realizar auditorias é importante, mas para que ela seja executada da melhor maneira, trazendo os resultados esperados, o processo de preparação para a auditoria também é essencial que seja feito da forma correta.
A preparação assim como a realização de auditorias hoje em dia pode ser automatizado com o uso dos softwares para auditoria. Os softwares para auditoria permitem a otimização do tempo, agregando praticidade ao processo de auditoria, deixando tudo mais simples e rápido de ser realizado.
Conheça agora alguns dos benefícios que utilizar um Software para Auditoria traz:
Criação de diversos Modelos de Plano de Auditoria: a possibilidade de já deixar estabelecidos quais são os modelos de plano de auditoria reduz bastante o trabalho durante a etapa de planejamento da auditoria. Nos modelos já ficam estabelecidos tudo que será auditado, por exemplo, quais os processos, qual a ordem, quais responsáveis precisarão ser entrevistados.
Lembretes sobre Prazos: o objetivo de um software é reduzir ao máximo a carga de trabalho do Gestor da Auditoria, portanto, ser possível configurar notificações específicas é uma grande vantagem. Assim, é possível entregar para o software a responsabilidade de avisar qualquer pessoa, sobre qualquer informação, na data que você achar melhor.
Relatório de Auditoria gerado Automaticamente: os relatórios quando gerados de forma automática, a partir das informações coletadas durante a auditoria e inseridas na ferramenta, proporcionam maior agilidade e padronização à auditoria. Isso também significa nenhum trabalho extra ao auditor.
Avaliação do resultado da auditoria em função de parâmetros predefinidos: a possibilidade de ter informações e dados sobre o desempenho da organização ao final da auditoria permite uma tomada de decisão muito mais madura e firme frente às necessidade de melhoria.
Comparação automática entre os resultado de cada auditoria: o grande benefícios das auditorias é a identificação de pontos de melhoria na organização, isso inclui o processo de auditoria. Ele também deve passar por análises e melhorias devem ser implementadas. Assim, comparar o desempenho a cada auditoria realizada permitirá identificar o que precisa ser melhorado tanto na organização com um todo como na própria gestão de auditorias.
Como o software Auditoria do Portal ISO pode ajudar?
Com o software Auditoria do Portal ISO, você consegue programar, planejar e executar uma auditoria de forma muito mais rápida e fácil. O módulo auditoria pode ser utilizado tanto para auditorias internas realizadas por funcionários da própria organização, quanto por empresas de consultoria que prestam esse tipo de serviço. O software Auditoria do Portal ISO oferece diversas funcionalidades que facilitam e muito a gestão de auditoria.
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Veja mais em:
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– Como um Software pode ajudar em uma Auditoria?
– O que é Software para Auditoria?